Privacyverklaring
Privacyverklaring – Tijmen van der Meer en Tribe of Men
Ik verwerk persoonsgegevens uitsluitend voor het uitvoeren van mijn werk als therapeut/coach.
Gegevens: naam, contactgegevens, afspraken, aantekeningen.
Doel: begeleiding, facturatie, dossieropbouw.
Bewaartermijn: maximaal 2 jaar of korter indien wettelijk toegestaan of op verzoek van de cliënt.
Verwijdering: cliënten hebben recht op verwijdering van hun gegevens.
Beveiliging: gegevens worden digitaal beveiligd opgeslagen en niet zonder toestemming gedeeld.
Voor de registraties van onze mannencirkels gebruiken wij CalenderLink, je gaat akkoord met het verstrekken van je contactgegevens en de privacyverklaring van CalenderLink. Ook nemen wij contact met je op na je eerste kosteloze kennismaking via de contactgegevens die je hebt gedeeld ter evaluatie en om te bespreken of je wilt blijven deelnemen.
Gebruik van externe platforms
Voor onze trajecten en gemeenschap maken wij gebruik van de volgende externe platforms:
WhatsApp Business – voor directe communicatie met deelnemers. WhatsApp verwerkt gegevens conform hun eigen privacybeleid: whatsapp.com/legal/privacy-policy
Skool – voor het delen van lesmateriaal en community-interactie. Skool verwerkt gegevens conform hun eigen privacybeleid: skool.com/privacy
Door deel te nemen aan onze trajecten ga je akkoord met het gebruik van deze platforms. Je verstrekt daarbij gegevens rechtstreeks aan deze derde partijen. Wij hebben geen controle over hoe zij jouw gegevens verwerken en verwijzen je naar hun respectievelijke privacyverklaringen.
Gegevens worden opgeslagen in een Google Workspace-beveiligde Google Drive-omgeving.
📁 Beveiliging & Vertrouwelijkheid bij Tribe of Men – Werken met Google Workspace
Bij Tribe of Men nemen we de bescherming van jouw persoonlijke gegevens uiterst serieus. Wij werken met Google Workspace als digitale werkomgeving voor onze documenten, formulieren en communicatie. Hieronder leggen we uit waarom we daarvoor kiezen, hoe we ermee omgaan, en hoe dit in lijn is met de regels van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).
✅ Waarom Google Workspace?
Google Workspace (voorheen G Suite) is een professionele, beveiligde online werkomgeving voor bedrijven en organisaties. Denk aan:
Google Drive (documenten)
Google Forms (intakeformulieren)
Google Docs/Sheets (werkdocumenten en reflecties)
Gmail (e-mail)
Wij gebruiken deze tools uitsluitend binnen een zakelijke, afgeschermde Google Workspace-omgeving, dus niet via persoonlijke Gmail-accounts.
🔐 Is Google Workspace veilig?
Ja, mits correct ingesteld. En dat is bij ons het geval.
Google Workspace voldoet aan strenge internationale normen voor informatiebeveiliging, waaronder:
ISO/IEC 27001, 27017 en 27018 (standaarden voor informatiebeveiliging en privacy in de cloud)
SOC 2 en SOC 3 audits
GDPR-compliance: Google is officieel verwerker van persoonsgegevens en sluit standaard verwerkersovereenkomsten af met organisaties.
Daarnaast gebruiken wij bij Tribe of Men:
2-stapsverificatie voor toegang tot accounts
Sterke wachtwoorden en regelmatige updates
Beperkingen op delen van bestanden (alleen intern of via specifieke e-mailadressen)
Regelmatig opruimen van oude gegevens
📄 Hoe gaan wij om met jouw gegevens?
Wij verzamelen alleen wat nodig is voor jouw traject of deelname aan een cirkel. Denk aan:
Voor- en achternaam
E-mailadres
Antwoorden op intakevragen (via Google Forms)
Reflecties of werkdocumenten die jij zelf met ons deelt
Wij:
Delen jouw gegevens nooit met derden zonder expliciete toestemming.
Bewaren jouw gegevens maximaal 2 jaar na afloop van een traject (tenzij wettelijk anders vereist of je expliciet toestemming geeft voor langere termijn).
Verwijderen op verzoek je gegevens eerder (recht op vergetelheid).
Hosten alles in Europese datacenters (standaardinstelling bij EU Google Workspace-accounts).
⚖️ Wat betekent dit in het kader van de AVG?
Als organisatie zijn wij volgens de AVG verplicht om:
Transparant te zijn over hoe we gegevens verwerken
Alleen gegevens te verzamelen die nodig zijn voor het doel (dataminimalisatie)
Gegevens goed te beveiligen
Verwerkersovereenkomsten te sluiten met dienstverleners zoals Google
Verzoeken tot inzage, correctie of verwijdering te respecteren
Dit alles is bij Tribe of Men geborgd. We streven naar een veilige bedding, niet alleen fysiek en emotioneel, maar ook digitaal.
📱 Integriteitscheck App (check.tribe-of-men.nl)
Als onderdeel van onze coachingstrajecten maken wij gebruik van de Tribe of Men Integriteitscheck-app. Hieronder leggen we uit hoe we met jouw gegevens omgaan binnen deze app.
Welke gegevens verzamelen we?
Voornaam
Zelfgekozen pincode
Wekelijkse doelen (door jou zelf ingesteld)
Wekelijkse check-ins, scores en voortgang
Persoonlijke weekreflecties (optioneel)
Waarvoor gebruiken we deze gegevens? Uitsluitend voor jouw persoonlijke coachingstraject bij Tribe of Men. Jouw coach heeft inzage in jouw voortgang en reflecties ter ondersteuning van de begeleiding.
Waar worden de gegevens opgeslagen? Gegevens worden opgeslagen via Supabase, een beveiligde databasedienst met servers in Europa (Frankfurt, Duitsland). Supabase voldoet aan de AVG en wij hebben een verwerkersovereenkomst (DPA) met hen afgesloten.
Hoe lang bewaren we de gegevens? Maximaal 2 jaar na afloop van jouw traject, of eerder op jouw verzoek.
Toegang en beveiliging De app werkt met een persoonlijke unieke link en pincode. Deel deze link niet met anderen. Jij bent zelf verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van jouw toegangslink en pincode.
Jouw rechten Je hebt het recht op inzage, correctie en verwijdering van jouw gegevens. Neem hiervoor contact op via tijmen@tribe-of-men.nl of 0630974990.
Toestemming Bij het aanmaken van jouw profiel in de app ga je akkoord met deze verwerking van persoonsgegevens.
Voor de Nice Guy Test maken wij gebruik van Scoreapp. Hierbij verstrekt u uw contactgegevens en testresultaten aan Scoreapp.
Scoreapp verwerkt deze gegevens conform hun eigen privacybeleid.
Gebruik van AI-tools
Voor het verwerken van aantekeningen en samenvattingen maak ik soms gebruik van AI-tools zoals Claude (Anthropic). Persoonsgegevens worden vooraf geanonimiseerd, zodat informatie niet herleidbaar is tot jou als persoon. Er worden geen namen, contactgegevens of andere direct identificerende informatie gedeeld met deze tools. Je kunt altijd bezwaar maken tegen dit gebruik via tijmen@tribe-of-men.nl
Meer informatie over hoe Anthropic omgaat met gegevens vind je op: anthropic.com/privacy
💬 Vragen of verzoeken?
Wil je jouw gegevens laten verwijderen of heb je vragen over ons privacybeleid? Neem dan contact met ons op via:
📧 tijmen@tribe-of-men.nl
📞 0630974990
Vertrouwen is de basis van onze samenwerking. Niet alleen in de kring, maar ook daarbuiten.