Privacyverklaring

Privacyverklaring – Tijmen van der Meer en Tribe of Men

Ik verwerk persoonsgegevens uitsluitend voor het uitvoeren van mijn werk als therapeut/coach.

  • Gegevens: naam, contactgegevens, afspraken, aantekeningen.

  • Doel: begeleiding, facturatie, dossieropbouw.

  • Bewaartermijn: maximaal 2 jaar of korter indien wettelijk toegestaan of op verzoek van de cliënt.

  • Verwijdering: cliënten hebben recht op verwijdering van hun gegevens.

  • Beveiliging: gegevens worden digitaal beveiligd opgeslagen en niet gedeeld zonder toestemming.

Voor de registraties van onze mannencirkels gebruiken wij CalenderLink, je gaat akkoord met het verstrekken van je contactgegevens en de privacy verklaring van CalenderLink. Ook nemen wij contact met je op na je eerste kosteloze kennismaking via de contactgegevens die je hebt gedeeld ter evaluatie en om te bespreken of je wilt blijven deelnemen.

Voor trajecten maken wij gebruik van Discord, Skool, WhatsApp Business Community etc. Je doet mee op eigen risico. Je verstrekt data aan derde partijen.

Gegevens worden opgeslagen in een Google Workspace beveiligde Google Drive omgeving.

📁 Beveiliging & Vertrouwelijkheid bij Tribe of Men – Werken met Google Workspace

Bij Tribe of Men nemen we de bescherming van jouw persoonlijke gegevens uiterst serieus. Wij werken met Google Workspace als digitale werkomgeving voor onze documenten, formulieren en communicatie. Hieronder leggen we uit waarom we daarvoor kiezen, hoe we ermee omgaan, en hoe dit in lijn is met de regels van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).

✅ Waarom Google Workspace?

Google Workspace (voorheen G Suite) is een professionele, beveiligde online werkomgeving voor bedrijven en organisaties. Denk aan:

  • Google Drive (documenten)

  • Google Forms (intakeformulieren)

  • Google Docs/Sheets (werkdocumenten en reflecties)

  • Gmail (e-mail)

Wij gebruiken deze tools uitsluitend binnen een zakelijke, afgeschermde Google Workspace-omgeving, dus niet via persoonlijke Gmail-accounts.

🔐 Is Google Workspace veilig?

Ja, mits correct ingesteld. En dat is bij ons het geval.

Google Workspace voldoet aan strenge internationale normen voor informatiebeveiliging, waaronder:

  • ISO/IEC 27001, 27017 en 27018 (standaarden voor informatiebeveiliging en privacy in de cloud)

  • SOC 2 en SOC 3 audits

  • GDPR-compliance: Google is officieel verwerker van persoonsgegevens en sluit standaard verwerkersovereenkomsten af met organisaties.

Daarnaast gebruiken wij bij Tribe of Men:

  • 2-stapsverificatie voor toegang tot accounts

  • Sterke wachtwoorden en regelmatige updates

  • Beperkingen op delen van bestanden (alleen intern of via specifieke e-mailadressen)

  • Regelmatig opruimen van oude gegevens

📄 Hoe gaan wij om met jouw gegevens?

Wij verzamelen alleen wat nodig is voor jouw traject of deelname aan een cirkel. Denk aan:

  • Voor- en achternaam

  • E-mailadres

  • Antwoorden op intakevragen (via Google Forms)

  • Reflecties of werkdocumenten die jij zelf met ons deelt

Wij:

  • Delen jouw gegevens nooit met derden zonder expliciete toestemming.

  • Bewaren jouw gegevens maximaal 2 jaar na afloop van een traject (tenzij wettelijk anders vereist of je expliciet toestemming geeft voor langere termijn).

  • Verwijderen op verzoek je gegevens eerder (recht op vergetelheid).

  • Hosten alles in Europese datacenters (standaardinstelling bij EU Google Workspace-accounts).

⚖️ Wat betekent dit in het kader van de AVG?

Als organisatie zijn wij volgens de AVG verplicht om:

  • Transparant te zijn over hoe we gegevens verwerken

  • Alleen gegevens te verzamelen die nodig zijn voor het doel (dataminimalisatie)

  • Gegevens goed te beveiligen

  • Verwerkersovereenkomsten te sluiten met dienstverleners zoals Google

  • Verzoeken tot inzage, correctie of verwijdering te respecteren

Dit alles is bij Tribe of Men geborgd. We streven naar een veilige bedding, niet alleen fysiek en emotioneel, maar ook digitaal.

💬 Vragen of verzoeken?

Wil je jouw gegevens laten verwijderen of heb je vragen over ons privacybeleid? Neem dan contact met ons op via:
📧 tijmen@tribe-of-men.nl
📞 0630974990

Vertrouwen is de basis van onze samenwerking. Niet alleen in de kring, maar ook daarbuiten.