Algemene voorwaarden Tribe of Men
Versie november 2026
1. Gegevens en toepassing
Tribe of Men (eenmanszaak), Jack Sharp Park 21, 2141 XJ Vijfhuizen · KvK 63406160 · Btw NL001153619B91 · tijmen@tribe-of-men.nl · +31 6 30974990
Deze voorwaarden gelden voor alle aanbiedingen, diensten en overeenkomsten van Tribe of Men. Bij een traject wordt een aparte overeenkomst gesloten. Staat daarin iets anders dan in deze voorwaarden, dan gaat de overeenkomst voor. Algemene voorwaarden van de deelnemer zijn niet van toepassing.
2. Begrippen
Deelnemer: de persoon of organisatie die een dienst van Tribe of Men afneemt of eraan deelneemt.
Consument: een deelnemer die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf.
Zakelijke klant: een deelnemer die handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf.
Traject: een 1-op-1 of groepstraject met een vaste looptijd, zoals beschreven in de overeenkomst.
Begeleider: Tijmen van der Meer of een andere begeleider die namens Tribe of Men werkt.
3. Diensten
Tribe of Men biedt trajecten, mannencirkels, en trainingen en events (zoals Rites of Passage). De inhoud van een traject staat in de overeenkomst. De inhoud van een cirkel, training of event staat in de aankondiging op de website of in de uitnodiging.
Tribe of Men verbindt zich tot een inspanning: zij voert haar diensten naar beste kunnen en met zorg uit, maar garandeert geen bepaald resultaat.
4. Prijzen en betaling
Prijzen zijn inclusief BTW.
Facturen worden betaald binnen 14 dagen, tenzij in de overeenkomst een andere termijn of een betaalplan is afgesproken.
Consumenten: bij te late betaling volgt eerst een kosteloze herinnering met 14 dagen om alsnog te betalen. Daarna kan Tribe of Men de wettelijke rente en incassokosten volgens de wettelijke staffel in rekening brengen.
Zakelijke klanten: bij te late betaling is zonder herinnering de wettelijke handelsrente verschuldigd, plus de buitengerechtelijke incassokosten.
Tribe of Men mag de deelname opschorten zolang een opeisbare factuur niet is betaald.
5. Herroepingsrecht (alleen voor consumenten)
Sluit een consument een overeenkomst online, per telefoon of buiten de praktijkruimte van Tribe of Men (bijvoorbeeld tijdens een masterclass of event), dan heeft hij 14 dagen bedenktijd. Hij kan in die tijd zonder opgave van redenen herroepen per e-mail aan tijmen@tribe-of-men.nl of met het modelformulier dat bij de overeenkomst hoort.
Vraagt de consument uitdrukkelijk om direct te starten en herroept hij daarna toch, dan betaalt hij voor wat tot dat moment is geleverd, volgens de waardeverdeling in de overeenkomst.
Er is geen herroepingsrecht voor trainingen en events op een vaste datum, zoals Rites of Passage. Daarvoor geldt artikel 8.
6. Trajecten: looptijd en opzeggen
Een traject heeft een vaste looptijd en eindigt automatisch. Er is geen stilzwijgende verlenging.
Opzeggen gebeurt per e-mail aan tijmen@tribe-of-men.nl. Tribe of Men bevestigt de opzegging binnen 5 werkdagen. De toegang tot Skool, de groepskanalen en de groepsonderdelen eindigt op de opzegdatum.
Consumenten kunnen altijd tussentijds opzeggen. Zij betalen de waarde van wat tot de opzegdatum is geleverd of beschikbaar gesteld, volgens de waardeverdeling in de overeenkomst. Te veel betaald geld wordt binnen 14 dagen terugbetaald.
Zakelijke klanten kunnen tussentijds opzeggen, maar blijven de volledige investering verschuldigd, tenzij in de overeenkomst iets anders staat.
7. Sessies en mannencirkels
1-op-1 sessies plant de deelnemer zelf in, binnen de periode die in de overeenkomst staat. Sessies die daarin niet zijn afgenomen terwijl daar voldoende gelegenheid voor was, vervallen zonder restitutie of verlenging.
Een sessie afzeggen kan per e-mail of WhatsApp bij de Begeleider, uiterlijk 24 uur van tevoren. Bij later afzeggen of niet verschijnen vervalt de sessie, behalve bij overmacht (artikel 9).
De eerste mannencirkel is gratis, als kennismaking. Daarna koopt de deelnemer een strippenkaart van 4 of 8 cirkels, die 12 maanden geldig is en toegang geeft tot de community.
Aanmelden voor een cirkel gaat via de aanmeldlink. Aanmelden is opdagen: bij niet verschijnen zonder tijdige afmelding wordt een strip afgeschreven. Ongebruikte strippen worden niet terugbetaald, behalve bij overmacht.
Trajectdeelnemers hebben tijdens de looptijd van hun traject toegang tot de mannencirkels, zoals beschreven in hun overeenkomst.
8. Trainingen en events
Voor trainingen en events zoals Rites of Passage wordt het volledige bedrag vooraf betaald.
Kan de deelnemer niet komen, dan mag hij in overleg iemand anders in zijn plaats sturen. Verder vindt bij annulering geen restitutie plaats.
Kan de deelnemer door overmacht niet deelnemen, dan krijgt hij een tegoed voor een volgende editie binnen 12 maanden. Wordt dat niet binnen die termijn gebruikt, dan vervalt het.
Gaat een training of event door Tribe of Men niet door, dan wordt het betaalde bedrag binnen 30 dagen terugbetaald of, als de deelnemer dat wil, omgezet in een tegoed.
9. Overmacht
Overmacht van de deelnemer is: acute ziekte of letsel, ziekenhuisopname of overlijden van zijn partner of een familielid in de eerste of tweede graad, of de bevalling van zijn partner. In die gevallen wordt in overleg een vervangende afspraak gemaakt of kan de begeleiding tijdelijk worden gepauzeerd. Vakantie, drukte op het werk of privéplanning zijn geen overmacht. De deelnemer meldt overmacht zo snel mogelijk en toont deze op verzoek aan.
Overmacht van Tribe of Men is onder meer: ziekte of uitval van de Begeleider, overheidsmaatregelen, extreem weer, uitval van een locatie en storingen in digitale diensten. Tribe of Men verplaatst het onderdeel dan of zet een vervangende begeleider in. Een wisseling van begeleider geeft geen recht op ontbinding of korting.
Kan Tribe of Men een traject door overmacht helemaal niet voortzetten, dan betaalt zij het betaalde bedrag voor de niet-geleverde onderdelen naar rato terug, binnen 30 dagen.
10. Gezondheid en veiligheid
De deelnemer vult bij de intake een gezondheidsverklaring naar waarheid in en meldt wijzigingen direct.
Bij intensieve onderdelen, zoals ademwerk, TRE, hypnose, ijsbad, zweethut en fysieke oefeningen, volgt de deelnemer altijd de instructies van de begeleider. Hij doet niet mee bij contra-indicaties zoals hart- en vaatziekten, hoge bloeddruk, epilepsie, recente operaties, psychose of andere psychiatrische klachten of zware medicatie, tenzij zijn arts toestemming geeft.
De deelnemer bewaakt zelf zijn fysieke en mentale grenzen. Tribe of Men mag deelname aan een onderdeel weigeren of onderbreken als de veiligheid dat vraagt.
De begeleiders zijn opgeleide coaches, geen arts of psycholoog. De diensten van Tribe of Men zijn geen behandeling en geen vervanging van medische of psychologische zorg.
11. Aansprakelijkheid
Tribe of Men is alleen aansprakelijk voor directe schade door een toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst, tot het bedrag dat haar beroepsaansprakelijkheidsverzekering uitkeert. Keert de verzekering niet uit, dan is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat de deelnemer voor de betreffende dienst heeft betaald.
Tegenover zakelijke klanten is aansprakelijkheid voor indirecte schade, zoals gevolgschade, gederfde winst en bedrijfsstagnatie, uitgesloten.
Tribe of Men is niet aansprakelijk voor schade doordat de deelnemer onjuiste of onvolledige informatie over zijn gezondheid gaf of instructies niet opvolgde, en niet voor de keuzes die de deelnemer in zijn leven of bedrijf maakt.
Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid, en gelden ook voor de begeleiders die Tribe of Men inzet.
12. Groepsregels en vertrouwelijkheid
Tribe of Men werkt vanuit de kernwaarden verantwoordelijkheid, discipline, wijsheid, rechtvaardigheid, integriteit en broederschap. Voor de community gelden daarnaast de communityrichtlijnen.
Wat deelnemers delen in sessies, cirkels, de council, buddycontact en groepschats, blijft binnen de groep, ook na afloop.
Opnames van sessies, cirkels en de council zijn niet toegestaan.
Deelnemers benaderen medeleden niet om iets te verkopen, tenzij zij daar zelf om vragen. Zakelijke afspraken tussen deelnemers vallen buiten de verantwoordelijkheid van Tribe of Men.
Deelnemers gaan respectvol met elkaar om en doen niet mee onder invloed van alcohol of drugs.
Bij een ernstige of herhaalde overtreding kan Tribe of Men de deelname beëindigen. De deelnemer betaalt dan hetzelfde als bij opzegging (artikel 6).
13. Intellectueel eigendom
Alle materialen van Tribe of Men, zoals modules, video's, audio, werkboeken, oefeningen en formats, zijn eigendom van Tribe of Men. De deelnemer mag ze alleen gebruiken voor zijn eigen ontwikkeling. Kopiëren, delen, doorsturen of gebruiken om zelf anderen te begeleiden of te trainen is niet toegestaan.
14. Privacy en beeldmateriaal
Tribe of Men verwerkt persoonsgegevens volgens de AVG en haar privacyverklaring. Gegevens over gezondheid worden alleen vastgelegd met uitdrukkelijke toestemming van de deelnemer en alleen voor zover nodig voor de begeleiding.
Wat de deelnemer in sessies deelt, is vertrouwelijk. Begeleiders mogen trajecten onderling bespreken voor intervisie en kwaliteitsbewaking, onder dezelfde vertrouwelijkheid.
Tribe of Men gebruikt alleen volledig geanonimiseerde informatie over trajecten voor haar communicatie. Foto's, video's en testimonials waarop een deelnemer herkenbaar is, gebruikt zij alleen met zijn toestemming. Die toestemming kan hij altijd intrekken.
15. Klachten
Heeft de deelnemer een klacht, dan meldt hij die per e-mail aan tijmen@tribe-of-men.nl. Tribe of Men bevestigt de ontvangst binnen 5 werkdagen en reageert inhoudelijk binnen 14 dagen.
16. Geschillen en toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten met Tribe of Men is Nederlands recht van toepassing. Partijen proberen geschillen eerst samen op te lossen. Lukt dat niet, dan beslist de bevoegde rechter.
17. Wijzigingen
Tribe of Men mag deze voorwaarden wijzigen. Wijzigingen gelden niet voor lopende overeenkomsten, tenzij de deelnemer daarmee instemt.